VERENIGING VAN HAVENMEESTERS IN NEDERLAND
HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2006
(behorende bij de statuten)
Bestuur
Artikel 1
De Algemene Vergadering kiest de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
De voorzitter leidt de vergaderingen. Het bestuur is belast met de handhaving van de Statuten en het "Huishoudelijk Reglement",
waakt voor de belangen van de vereniging en zorgt voor de voorbereiding van de vergaderingen en uitvoering van de genomen besluiten.
Bestuursleden kunnen niet worden waargenomen, als niet minstens de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
Artikel 2
De secretaris maakt verslagen van alle vergaderingen en zorgt voor convocaties, behandelt de correspondentie, beheert het archief en brengt jaarlijks verslag uit over het laatst beëindigde verenigingsjaar. De secretaris stuurt minstens zeven dagen vóór een Algemene Vergadering de agenda aan de leden.
De penningmeester beheert namens het bestuur de geldmiddelen van de vereniging. Kas en boeken van de penningmeester moeten tijdig voor de jaarvergadering worden gecontroleerd door een Kascommissie, die van haar bevindingen verslag uitbrengt aan de jaarvergadering, nadat de penningmeester in die vergadering namens het bestuur rekening en verantwoording heeft afgelegd.
De Algemene Vergadering benoemt uit de leden drie leden die de Kascommissie vormen en wijst één van hen als voorzitter van deze commissie aan.
Artikel 3
Het bestuur bestaat uit de onderscheiden functies:
- voorzitter
- vice-voorzitter
- secretaris
- penningmeester
- algemeen lid
- voorzitter werkgroep
De leden van het bestuur hebben zitting voor vijf achtereenvolgende jaren.
Elk jaar treden een of twee bestuursleden af. (bij rooster aan te wijzen)
Voorzitter en vice-voorzitter worden niet tegelijk gekozen, noch treden zij tegelijk af.
Alle bestuursleden worden op een Algemene Vergadering, doorgaans de jaarvergadering,
bij volstrekte meerderheid van stemmen gekozen en benoemd na daartoe door het bestuur te zijn voorgedragen.
Tussentijds benoemden treden af in het jaar waarin degenen - in wier plaats zij traden - uiterlijk zouden zijn afgetreden.
De Algemene Vergadering heeft het recht voor alle bestuursfuncties kandidaten voor te dragen.
Laatstbedoelde kandidatuur dient echter de steun van tenminste vijf leden te hebben.
De voordracht dient tenminste dertig dagen voor de vastgestelde datum van de Algemene Vergadering bij het bestuur te zijn ingediend.
Artikel 4
Het bestuur is, zonder voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd:
- verplichtingen, voortvloeiende uit rechtshandelingen, tot een bedrag van € 2.000,-(tweeduizend euro) aan te gaan.
- een bedrag van € 5.000,-- (vijfduizend euro) ter leen te verstrekken casu quo ter leen op te nemen.
Artikel 5
Het bestuur vergadert telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht, of wanneer door drie andere bestuursleden de wens daartoe bestaat.
Vergaderingen
Artikel 6
Op de Algemene Vergadering kunnen onderwerpen buiten de agenda in behandeling worden genomen,
mits de meerderheid van de aanwezige leden zich daar voor verklaart.
Op schriftelijk voorstel van tenminste tien procent van het ledenbestand moet het bestuur de door hen verlangde punten op de agenda van de Algemene Vergadering plaatsen.
Dit voorstel moet tenminste vier weken vóór de te houden Algemene Vergadering door de secretaris van de vereniging zijn ontvangen.
Thema- en werkgroepen
Artikel 7
De vereniging beschikt over de volgende werkgroepen:
- Communicatie
- Redactie Navaal
- Kennis
- Milieu en Veiligheid
De voorzitters van de werkgroepen maken deel uit van het bestuur.
Themagroepen kunnen permanent of tijdelijk worden ingesteld op basis van de actualiteit van het onderwerp,
zoals Nautische opleidingen, VTS en ISPS.
Een themagroep bestaat uit tenminste drie leden en wordt door het bestuur ingesteld en ontbonden. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter en secretaris.
De voorzitter en de secretaris van het bestuur maken nooit deel uit van een themagroep.
Het bestuur stelt ten behoeve van elke werkgroep en themagroep een taakomschrijving vast.
Werkgroepen en themagroepen vergaderen naar behoefte. Van elke vergadering wordt een verslag naar het bestuur van de vereniging verzonden.
Na afloop van het kalenderjaar wordt bovendien een jaarverslag aan het bestuur van de vereniging verzonden.
Of eerder indien het een themagroep betreft die voor het einde van het kalenderjaar is ontbonden.
Geldmiddelen
Artikel 8
De contributie voor de gewone en buitengewone leden wordt jaarlijks op de jaarvergadering vastgesteld en geldt voor het daaropvolgende jaar. De contributies dienen uiterlijk één maand voorafgaande aan de jaarvergadering te zijn voldaan.
Donateurs betalen per jaar een bedrag ter hoogte van minimaal de contributie voor het buitengewoon lidmaatschap.
Artikel 9
De contributieschuld vangt aan in het jaar waarin het lidmaatschap aanvangt en is voor dat jaar over het gehele jaar verschuldigd.
Voor het eerst is geen contributie meer verschuldigd over het jaar volgend op dat waarin het lidmaatschap werd opgezegd,
mits althans de opzegging geschiedde minstens vier weken vóór de aanvang van het volgende verenigingsjaar.
De contributie over het lopende jaar is niet verschuldigd bij overlijden van het lid op een tijdstip, vóórdat de inning van zijn contributie heeft plaatsgehad.
Het lidmaatschap vervalt indien het lid na een bij aangetekend schrijven van de penningmeester ontvangen herhaalde aanmaning,
twee maanden na dagtekening daarvan zijn contributie nog niet heeft voldaan.
Het lidmaatschap vervalt zonder aanmaning wanneer er een contributieachterstand is ontstaan van tenminste 2 jaar, 2 maanden na het ingaan van het verenigingsjaar.
Wijziging
Artikel 10
Tot wijziging van dit reglement kan alleen worden besloten wanneer het voorstel daartoe op de agenda van een Algemene Vergadering is vermeld.
Artikel 11
In gevallen, waarin dit reglement niet of niet voldoende voorziet, beslist de Algemene Vergadering; in spoedeisende gevallen beslist het bestuur.
* * *